Записка включает разработку вопросов эксплуатации и обслуживания машин и оборудования, экономики, организации производства и техники безопасности, а графическая часть чертежи, диаграммы, схемы, технологические карты.
Материал следует излагать по возможности кратко, чтобы ее объем в целом не превышал. Примерное распределение объема по частям проекта может быть рекомендовано в следующем виде: вводная и технологическая часть; специальная часть; экономическая часть. Конечно, в каждом конкретном случае объем частей проекта уточняют в зависимости от типа и разновидности темы и полноты ее разработки. Графическую часть выполняют на 3-6 листах 24-го чертежного формата (841x594 мм), не считая графического иллюстративного материала, приведенного в расчетно-пояснительной записке на листах 11-го или кратного ему формата.
Превышение указанного числа листов на 1-2 листа может быть оправдано лишь в случае разработки дипломного проекта до стадии рабочих чертежей, когда проект представляет практическую ценность для предприятия и является творческой разработкой учащегося-дипломника. Последовательность изложения материала в дипломном проекте определяется заданием, а конкретные вопросы, подлежащие разработке, зависят от особенностей производства и темы проекта. Методические указания к оформлению дипломных проектов изложены в специальных пособиях.